本システムで「全ての管理権限」を有する管理者だけが可能な操作を解説します。
※ご利用中のドメインによって表示項目が異なります。「新ドメイン」と「旧ドメイン」の見分け方はこちらをご参照ください。
目次
各種機能
以下の機能を操作可能です。
| 従業員一覧 | 従業員一覧の閲覧・編集 |
| 業務一覧 | 給与明細、源泉徴収票の発行 |
| アカウント管理 | 従業員の有効化、有効化した従業員の権限の変更 ※「旧ドメイン」をご利用のお客様だけに表示されます。 |
| マイナンバー管理 | マイナンバーのインポート、従業員に対してマイナンバーの申請を依頼するメールの送信 |
| 申請一覧 | 従業員からの申請の承認 |
| 通知一覧 | 契約期限の通知の確認 |
企業設定
以下の設定を編集可能です。
| 企業情報 | 企業情報の登録、マイナンバー機能のオン・オフ、部署、役職の追加、編集、給与規定等 |
| 権限設定 | 任意の管理権限の新規作成・編集、既存の「全ての管理権限」「従業員ログイン時の権限」の編集 |
| 管理者 | KING OF TIMEで作成された管理者に権限を付与 ※「新ドメイン」をご利用のお客様だけに表示されます。 |
| 業務設定 | ・入社手続き：入社手続きの通知設定、入力項目の設定、進捗管理 ※「新ドメイン」をご利用のお客様だけに表示されます。 ・申請フォーム設定：従業員の申請用のフォーム作成 ・通知設定：「有期契約期間終了日」「在留期間満了日」「育児休業給付 次回支給申請年月日」の通知日や通知方法の設定 ・給与明細レイアウト設定：給与明細のレイアウト作成 ・源泉徴収票発行：源泉徴収発行時のメール通知設定 |
| 項目のカスタマイズ | 任意のタブ・項目の新規作成、一部のタブ内の項目の編集 |
| 履歴ビュー | 「人事異動履歴」のように任意の従業員情報の変更履歴を確認するための「履歴ビュー」の新規作成・編集 |
| 操作ログー覧 | マイナンバー設定ログの確認、エクスポート |
| サポートマスターログイン | サポートセンターからの代理ログインの許可 ※「旧ドメイン」をご利用のお客様だけに表示されます。 |
通知メールの受信
従業員からの申請、契約期間終了日・在留期間満了日、育児休業給付金申請日などの通知メールを受信できます。
通知先のメールアドレスについて
以下のメールアドレス宛に通知されます。「新ドメイン」と「旧ドメイン」の見分け方は、こちらをご参照ください。
・「新ドメイン」：KING OF TIME（勤怠） に登録しているメールアドレス
・「旧ドメイン」：KING OF TIME 人事労務 に登録しているメールアドレス
補足
任意に作成した管理権限（付与可能な権限を全て付与）を付与した管理者は、画面右上の「≡」メニュー ＞ 「各種機能」の以下3つを操作できます。
| 従業員一覧 | 従業員一覧の閲覧・編集 |
| アカウント管理 | 従業員の有効化のみ ※「旧ドメイン」をご利用のお客様だけに表示されます。 |
| マイナンバー管理 | マイナンバーのインポート、従業員に対してマイナンバーの申請を依頼するメールの送信 |