以下、登録項目一覧となります。
個人 タブ
基本情報
※「旧ドメイン」をご利用のお客様だけに表示されます。「新ドメイン」と「旧ドメイン」の見分け方はこちらをご参照ください。
| 項目名 | 説明 | 備考 |
|---|---|---|
| 従業員コード | 従業員コードを入力します。 ※必須項目 入力可能文字…半角英数字、［.］、［-］、［_］ |
3～10文字 |
| ビジネスネーム姓 | 仕事で利用する姓をテキスト入力します。 ※必須項目 |
40文字以内 |
| ビジネスネーム名 | 仕事で利用する名をテキスト入力します。 ※必須項目 |
40文字以内 |
| ビジネスネーム姓（フリガナ） | 仕事で利用する姓（フリガナ）をテキスト入力します。 | 40文字以内 |
| ビジネスネーム名（フリガナ） | 仕事で利用する名（フリガナ）をテキスト入力します。 | 40文字以内 |
| 社内メールアドレス | 正しいメールアドレス形式で入力します。 ※「旧ドメイン」では通知メールの宛先として参照されます。 |
|
| 性別 | 性別をラジオボタンで選択します。
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| 生年月日 | 生年月日を「YYYY/MM/DD」の形式で入力します。 例：2022年1月1日→2022/01/01 カレンダーからも選択できます。 |
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| 入社年月日 | 入社年月日を「YYYY/MM/DD」の形式で入力します。 例：2022年1月1日→2022/01/01 カレンダーからも選択できます。 ※入社年月日を未来日に設定すると、「就業状況」は「入社前」になります。 |
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| 退職年月日 | 退職年月日を「YYYY/MM/DD」の形式で入力します。 例：2022年1月1日→2022/01/01 カレンダーからも選択できます。 ※退職年月日を過去日に設定すると、「就業状況」は「退職済み」になります。 |
「新ドメイン」をご利用の場合、基本情報カテゴリの各項目は KING OF TIME（勤怠）の「従業員設定」 にて管理します。
従業員情報
| 項目名 | 説明 | 備考 |
|---|---|---|
| 所属事業所 | 所属事業所をリストから選択します。 ※画面右上［≡］メニュー ＞ 企業の設定「企業情報」 ＞ 事業所情報で登録した事業所名が表示されます。 |
|
| 戸籍姓 | 社会保険の届出などに利用する姓をテキスト入力します。 | 40文字以内 |
| 戸籍名 | 社会保険の届出などに利用する名をテキスト入力します。 | 40文字以内 |
| 戸籍姓（フリガナ） | 社会保険の届出などに利用する姓（フリガナ）をテキスト入力します。 入力可能文字…全角カタカナ、全角数字、全角英大文字、全角スペース、［．］、［－］、［−］、［・］［（］、［）］、［「］、［」］、［／］ 、［￥］ |
40文字以内 |
| 戸籍名（フリガナ） | 社会保険の届出などに利用する名（フリガナ）をテキスト入力します。 入力可能文字…全角カタカナ、全角数字、全角英大文字、全角スペース、［．］、［－］、［−］、［・］［（］、［）］、［「］、［」］、［／］ 、［￥］ |
40文字以内 |
| 役職 | 役職をリストから選択します。 ※画面右上［≡］メニュー ＞ 企業の設定「企業情報」 ＞ 組織設定で登録した役職名が表示されます。 |
|
| 業務の種類 | 業務の種類をテキスト入力します。 | 100文字以内 |
| 部署 | 部署をリストから選択します。 ※画面右上［≡］メニュー ＞ 企業の設定「企業情報」 ＞ 組織設定で登録した部署名が表示されます。 |
|
| KOT 所属 | 勤怠管理システム「KING OF TIME」に設定されている所属を選択します（KOTとは、KING OF TIMEの略称です）。 ※「旧ドメイン」をご利用のお客様だけに表示されます。 ※従業員の新規登録時にこの項目を選択しないと、KING OF TIMEに連携されません。 ※登録完了後はKING OF TIMEからしか変更できなくなります。 |
|
| KOT 雇用区分 | 勤怠管理システム「KING OF TIME」に設定されている雇用区分を選択します（KOTとは、KING OF TIMEの略称です）。 ※「旧ドメイン」をご利用のお客様だけに表示されます。 ※従業員の新規登録時にこの項目を選択しないと、KING OF TIMEに連携されません。 ※登録完了後はKING OF TIMEからしか変更できなくなります。 |
|
| 就業状況 | 設定状況によって自動的に切り替わります。 在職中： 以下に該当しない従業員が「在職中」となります。 入社前： 未来日の入社年月日が設定されている従業員です。 休職中： 休職期間が設定されている従業員です。編集画面で「休職」を選択すると、休職開始日と終了日、休職種別を設定できます。 退職済み： 過去日の退職年月日が設定されている従業員です。 |
|
| 退職事由 | ※退職日を登録すると表示されます。 退職事由をテキスト入力します。 |
100文字以内 |
連絡先
| 項目名 | 説明 | 備考 |
|---|---|---|
| 郵便番号 | 郵便番号を半角数字、ハイフンなしで入力します。 | 7文字 |
| 都道府県 | 郵便番号を入力すると、都道府県名が自動選択されます。リストから直接選択することもできます。
1: 北海道 17: 石川県 33: 岡山県 |
|
| 市区町村 | 郵便番号を入力すると、市区町村名が自動反映されます。直接テキスト入力することもできます。 | 100文字以内 |
| 丁目番地号 | 「丁目番地号」をテキスト入力します。 | 100文字以内 |
| 建物名 | 建物名をテキスト入力します。 | 100文字以内 |
| 住所（フリガナ） | 住所（フリガナ）をテキスト入力します。 入力可能文字…全角カタカナ、全角数字、全角英大文字、全角スペース、［．］、［－］、［−］、［・］［（］、［）］、［「］、［」］、［／］ 、［￥］ |
100文字以内 |
| 電話番号 | 電話番号をハイフンなしで入力します。 入力可能文字…半角数字、［+］、［(］、［)］ |
21文字以内 |
| 現住所 | 現住所が上記と異なる場合はテキスト入力します。 | 100文字以内 |
| プライベートメールアドレス | 正しいメールアドレス形式で入力します。 ※通知メールの宛先として設定することはできません。 |
緊急連絡先
| 項目名 | 説明 | 備考 |
|---|---|---|
| 氏名 | 緊急連絡先の氏名をテキスト入力します。 | 40文字以内 |
| 氏名（フリガナ） | 緊急連絡先の氏名（フリガナ）をテキスト入力します。 入力可能文字…全角カタカナ、全角数字、全角英大文字、全角スペース、［．］、［－］、［−］、［・］［（］、［）］、［「］、［」］、［／］ 、［￥］ |
40文字以内 |
| 続柄 | 従業員との続柄をリストから選択します。
1:配偶者 33:三男 50:祖父 |
|
| 郵便番号・住所 | 郵便番号と住所をテキスト入力します。 | 100文字以内 |
| 電話番号 | 電話番号をハイフンなしで入力します。 入力可能文字…半角数字、［+］、［(］、［)］ |
21文字以内 |
契約
| 項目名 | 説明 | 備考 |
|---|---|---|
| 契約種別 | 契約種別をリストから選択します。
|
|
| 契約期間の定め | 契約期間の定めをリストから選択します。
|
|
| 契約期間 | ※契約期間の定めが「1:有」の場合に表示されます。 契約期間をリストから選択します。
|
|
| 有期契約開始日 | ※契約期間の定めが「1:有」の場合に表示されます。 雇用契約の開始日を「YYYY/MM/DD」の形式で入力します。 例：2022年1月1日→2022/01/01 カレンダーからも選択できます。 |
|
| 有期契約終了日 | ※契約期間の定めが「1:有」の場合に表示されます。 雇用契約の終了日を「YYYY/MM/DD」の形式で入力します。 例：2022年1月1日→2022/01/01 カレンダーからも選択できます。 |
|
| 契約月数 | ※契約期間の定めが「1:有」の場合に表示されます。 1回の雇用契約の月数を入力します。 |
|
| 契約更新回数 | ※契約期間の定めが「1:有」の場合に表示されます。 雇用契約を更新した回数を入力します。 |
|
| 有期契約更新の進捗状況 | ※契約期間の定めが「1:有」の場合に表示されます。 有期契約更新手続きの進捗状況をリストから選択します。
|
所得税
| 項目名 | 説明 | 備考 |
|---|---|---|
| 扶養控除等異動申告書の提出 | 扶養控除等異動申告書の提出状況をリストから選択します。
|
|
| 世帯主の氏名 | 世帯主の氏名をテキスト入力します。 | 40文字以内 |
| 世帯主の続柄 | 世帯主の続柄をテキスト入力します。 | 40文字以内 |
| 配偶者の有無 | 配偶者の有無をリストから選択します。
|
|
| 障がい者区分 | 障がい者区分をリストから選択します。
参考サイト…国税庁：障害者控除 |
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| 寡婦区分 | 寡婦区分をリストから選択します。
|
|
| 勤労学生区分 | 勤労学生区分をリストから選択します。
|
|
| 学生証写真 | ※勤労学生区分が「1:はい」の場合に使用します。 画像ファイル（ファイル数1、容量2MB以内）をアップロードできます。 |
|
| 学校名 | ※勤労学生区分が「1:はい」の場合に使用します。 学校名をテキスト入力します。 |
40文字以内 |
| 未成年者区分 | 未成年者区分を選択します。
|
|
| 災害者 | 災害者かどうかをリストから選択します。
|
|
| 非居住者区分 | 非居住者区分をリストから選択します。
|
|
| 異動月日及び事由 | 異動月日及び事由をテキスト入力します。 | 20文字以内 |
前職情報
| 項目名 | 説明 | 備考 |
|---|---|---|
| 前職会社名 | 前職会社名をテキスト入力します。 | 40文字以内 |
| 前職入社日 | 前職入社日を「YYYY/MM/DD」の形式で入力します。 例：2022年1月1日→2022/01/01 カレンダーからも選択できます。 |
|
| 前職退職日 | 前職退職日を「YYYY/MM/DD」の形式で入力します。 例：2022年1月1日→2022/01/01 カレンダーからも選択できます。 |
外国人
| 項目名 | 説明 | 備考 |
|---|---|---|
| 外国人 | 外国人かどうかをラジオボタンで選択します。
|
以下の項目は、外国人でラジオボタン「はい」を選択時に表示されます。在留カードの記載内容に基づき入力してください。
| 項目名 | 説明 | 備考 |
|---|---|---|
| 在留期間満了日 | 在留期間満了日を「YYYY/MM/DD」の形式で入力します。 例：2022年1月1日→2022/01/01 カレンダーからも選択できます。 |
|
| 在留カード（表） | 在留カード表面の画像ファイル（ファイル数1、容量2MB以内）をアップロードします。 | |
| 在留カード（裏） | 在留カード裏面の画像ファイル（ファイル数1、容量2MB以内）をアップロードします。 | |
| 在留カード：氏名（ローマ字） | 在留カードに記載されている氏名（ローマ字）を半角英数字および半角スペースで入力します。 | 40文字以内 |
| 在留カード番号 | 在留カード番号を半角英数字12桁（英字2桁－数字8桁－英字2桁）で入力します。 | 40文字以内 |
| 国籍・地域 | 国籍と地域をテキスト入力します。 | 40文字以内 |
| 在留資格 | 在留資格をリストから選択します。
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| 資格外活動許可の有無 | 資格外活動許可の有無をリストから選択します。
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