人事データを一括インポートするにはどうすればよいですか？

人事データを一括で取り込む手順をご案内します。

目次

1. テンプレートファイルをダウンロードする

2. インポート用ファイルを編集する

3. CSVファイルをアップロードする

1. テンプレートファイルをダウンロードする

1. 管理画面 ＞ ［従業員一覧］ボタンをクリック ＞ 従業員一覧画面の右上の［インポート］ボタンをクリックします。

2. インポート用テンプレートファイルの［新規作成］をクリックします。

3. インポートしたい項目にチェックをつけて、［次へ］をクリックします。

※時計マークが付いている項目は、適用日を指定できます。

4. 次の画面でインポート項目を確認した後、［ダウンロード］をクリックします。インポート用のテンプレートがダウンロードされます。

2. インポート用ファイルを編集する

ダウンロードしたテンプレートファイルを開いて、データを作成します。

データ設定の際には、以下の点にご注意ください。

• 本システムでは従業員コードで対象者を識別しています。 インポートデータに正しい従業員コードと従業員データが入力されていることを十分にご確認いただいたうえで、登録作業を実施してください。
• 一度にインポートできる最大登録数は250件です。
• ファイルの一行目は、各項目を識別するヘッダー行となるので、削除しないでください。
• セレクトメニューは「名称」または「コード」で設定できます。どちらの場合もオプションの名称・コードと一致していなければなりません。
• 日付データは、YYYY/MM/DD形式で設定してください。
• 数値データは、数値のみ設定してください。
• Excelでデータを作成すると、意図しないカンマ（,）やスペース（空白）が入り、アップロードエラーになる可能性があります。CSVファイルを確認するときは、必ず「メモ帳」などのテキストエディタをご利用ください。
• すでに登録されている項目の欄を空白にしてインポートすると、登録されていた値が削除されます。複数の情報を分けてインポートする場合は、インポート項目ごとにテンプレートを分け、それぞれインポートしてください。

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以下は、代表的な項目の設定例となります。

※ 「旧ドメイン」をご利用のお客様のみインポートできます。「新ドメイン」をご利用のお客様はKING OF TIME（勤怠）にてご設定ください。「新ドメイン」と「旧ドメイン」の見分け方はこちらをご参照ください。

3. CSVファイルをアップロードする

1. インポート画面にて「ファイルを選択」の部分をクリックして、作成したファイルを選択します。

2. セレクトメニューのインポート形式を、「名称」「コード」から選択し、［アップロード］をクリックします。

3. CSVファイルに問題がなければ、確認画面が表示されます。［保存］をクリックしてください。

エラーが出る場合
エラーが表示された場合は、エラーメッセージにしたがってCSVファイルの内容を修正してください。1件でもエラーが発生すると、全てのデータがインポートされませんのでご注意ください。


以下のようなエラーが表示される場合は、文字コードの変換をお試しください。 
・インポートに失敗しました
・ファイルアップロード中にエラーが発生しました
・ファイル内にデータが存在しません
・文字エンコーディングのエラー
詳細はこちらをご参照ください。