【新ドメイン】入社手続きのフォーム入力期限、ToDo、入力項目やメールテンプレートはどこで設定できますか？ – KING OF TIME人事労務オンラインヘルプ

※「新ドメイン」をご利用のお客様へのご案内です。「新ドメイン」と「旧ドメイン」の見分け方はこちらをご参照ください。

「業務設定」で入社手続きの際の業務リストや、入力フォームの項目、新入社員に入力依頼メールを送る際のテンプレートを設定できます。

設定方法

1. 管理画面＞画面右上［ ≡ ］メニュー ＞企業の設定「業務設定」をクリックします。

2. 画面左側のメニュー［入社手続き］＞画面右上［編集］をクリックします。

3. 設定が完了したら画面右上の［保存］をクリックします。

各種設定項目の詳細は、以下のとおりです。

新入社員の従業員入力フォームの入力期限を設定します。

※入社日を起算日として、1 日前もしくは1 日後を設定すると、従業員からの提出期限は「入社日」までになります。

業務一覧＞入社手続き＞「管理者が入力する」で管理者が入社手続きを行う際のToDoリストのマスタ情報を設定します。ここで設定した内容は、全ての入社手続きのToDoリストに適用されます。

1	タスクの設定画面を開閉します。編集したいタスクの設定画面を開いてください。
2	タスクをドラッグアンドドロップで移動できます。
3	タスクを追加します。

タスクの削除
タスクを削除する場合は、タスクの設定画面を開き、［この項目を削除する］をクリックします。

従業員に入力させる項目を必須、任意、非表示のいずれかに設定します（「任意」か「非表示」のみ選択できる項目もあります）。

入力項目は、手続きの種別ごとに設定できます。

※ 家族（配偶者）>「源泉控除対象配偶者」を「必須」に設定した場合、従業員が従業員入力フォームの家族（配偶者）>「税法上の扶養状況」で「無」を選択すると「源泉控除対象配偶者」の登録ができず、申請不可になります。「任意」か「非表示」を選択してください。

従業員に従業員入力フォームの入力依頼を送信する際のメールテンプレートを設定します。

1	メールテンプレートの設定画面を開閉します。編集したいメールテンプレートの設定画面を開いてください。メールテンプレートの設定画面では、本文にマウスカーソルを当てた状態で「タグ一覧」の項目を選択すると、タグを挿入できます。
2	メールテンプレートを削除します。
3	メールテンプレートを新規に追加します。